Guías para planificar y organizar talleres: roles y funciones
Institución patrocinadora:__________________________
- Comunicarse con la Oficina de Ministerios Hispanos/Latinos de la Junta General de Discipulado.
- Reunirse con la persona consultante para planificar el taller (dicha reunión debe incluir el equipo local o personas responsables de la publicidad, reclutamiento, financiamiento, apoyo de las personas capacitadas; este equipo debe tener el poder para tomar decisiones.)
- Pagar los gastos "on-site" de la persona consultante. (Los gastos "on-site" pueden incluir una comida, transportación del aeropuerto al lugar de la reunión, y hospedaje si es necesario.)
- Conseguir fondos para financiar el taller.
- Implantar los planes con el acompañamiento de la persona consultante.
- Poner a trabajar a las personas capacitadas en un ministerio.
Oficina de Ministerios Hispanos/Latinos, Junta General de Discipulado
- Asignar a la persona consultante.
- Facilitar el folleto "Guías para organizar talleres" a la institución patrocinadora.
- Pagar los gastos de viaje de la consultante para reunirse una vez con el equipo local.
- Pagar el honorario de la persona consultante.
- Ayudar a la persona consultante y el coordinador del equipo regional de facilitadores/as en buscar a facilitadores/as.
- Facilitar materiales, "apoyo moral", etc,. a la persona consultante, la persona coordinadora y la institución patrocinadora del taller.
Consultante:_______________________________
- Reunirse con el equipo local de la institución patrocinadora para planificar el taller, incluyendo la identificación de fechas y formato, los pasos preliminares, el taller mismo, el seguimiento, y la preparación de un presupuesto con ingresos y costos (los gastos para el taller incluyen el costo de viaje y honorario de los/las facilitadores/as, los materiales, comidas, alojamiento, etc. Las fuentes de ingresos incluyen una matricula, fondos del distrito o conferencia, etc.)
- Comunicarse con la coordinadora del equipo regional de facilitadoras/es para trabajar juntos en conseguir los facilitadores/as para el taller.
- Mantener informada a la Oficina de Ministerios Hispanos/Latinos de la Junta General de Discipulado de los planes e implantación de los mismos.
Coordinador/a del equipo regional de facilitadores/as: _________
Apoyar al taller, consiguiendo facilitadores/as del equipo regional, dando liderato para el taller, etc.
Información para planificar el presupuesto
- Honorario para el facilitador/a: $500.00
- Si la persona coordinadora de logística es voluntaria, pagar el mismo honorario que a un facilitador/a.
- Boleto aéreo quedándose la noche del sábado: $300
- Boleto aéreo sin quedarse la noche del sábado $450
- Comidas y alojamiento: según guías del IRS más 20%. La guía genérica para alojamiento es $55 (más 20%) y para comidas es $30 (más 20%). Se puede consultar el sitio del web para información acerca de ciudades específicas. (http://policyworks.gov/perdiem)
- Módulo I cuesta $12, el número de pedido es Módulo I es DR401 y el número ISBN es 0-88177-163-5.
- Módulo II cuesta $13, el número de pedido es Módulo II es DR240 y el número ISBN es 0-88177-240-2.
- Discipleship Resources ofrece descuentos en pedidos de copias múltiples. (Discipleship Resources 1-800--972-0433; www.upperroom.org/bookstore).
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