Passos para planejar e organizar oficinas: rol e funções
Instituição Patrocinadora:________________
- Comunicar-se com o Escritório de Ministérios Hispânico/Latinos da Junta Geral de Discipulado.
- Reunir-se com a pessoa consultante para planejar a oficina (a reunião deve incluir a equipe local ou pessoas responsáveis pela publicidade, recrutamento, financiamento, apoio das pessoas capacitadas; esta equipe deve ter autoridade para tomar decisões).
- Pagar as repesas locais da Pessoa consultante. (Os gastos locais podem incluir uma comida, transporte do aeroporto ao lugar da reunião e hospedagem se for necessária).
- Conseguir fundos para financiar a oficina de capacitação.
- Implementar o planejado com o acompanhamento da pessoa consultante.
- Colocar as pessoas treinadas a trabalhar em um ministério depois de terminar a capacitação.
- Escritório de Ministérios Hispânicos/Latinos, Junta Geral de Discipulado
- Indicar a pessoa para ser consultante.
- Emitir o folheto "Guias para organizar oficinas" à instituição patrocinadora.
- Pagar os gastos de viagem do/a consultante para reunir-se uma vez com a equipe local.
- Pagar o honorário da pessoa consultante.
- Ajudar a pessoa consultante e o/a coordenador/a da equipe regional de facilitadores/as a identificar facilitadores/as.
- Providenciar materiais, "apoio moral", etc. à pessoa consultante, à pessoa coordenadora e à instituição patrocinadora da oficina.
Consultante:____________________________
- Reunir-se com a equipe local da instituição patrocinadora para planejar a oficina, incluindo a definição das datas e formato, as etapas preliminares, a própria oficina, o acompanhamento e a preparação de um orçamento com entradas e despesas (os gastos para a oficina incluem o custo de viagem e honorários dos/das facilitadores/as, os materiais, comidas, hospedagem, etc. As fontes de renda podem incluir uma taxa de matrícula, fundos do distrito ou da conferência, etc.)
- Comunicar-se com o/a coordenador/a da equipe regional de facilitadoras/es para trabalhar juntos para identificar os facilitadores/as para a oficina.
- Manter o Escritório de Ministérios Hispânicos/Latinos da Junta General de Discipulado informado da planificação e implantação dos mesmos.
Coordenador/a da equipe regional de facilitadores/as: ____________________________
Apoiar à oficina conseguindo facilitadores/as da equipe regional e oferecer liderança para a oficina, etc.
Informação para o planejamento do orçamento
- Honorário para o/a facilitador/a: $500.00
- Se a pessoa que coordena a logística é voluntária, parar o mesmo honorário que a um facilitador/a.
- Passagem aérea incluindo a noite de sábado: $300
- Passagem aérea sem a noite de sábado $450
- Refeições e hospedagem: segundo a guia do IRS mais 20%. A guia peral para hospedagem é $55 (mais 20%) e para refeições é $30 (mais 20%). Pode-se consultar a página de internet para a informaççço sobre cidades específicas. (http://policyworks.gov/perdiem)
- Módulo I custa $12, o número de solicitação do Módulo I é: DR401 e número ISBN 0-88177-163-5.
- Módulo II custa $13, o número de pedido do Módulo II é DR240 e número ISBN 0-88177-240-2.
- Recursos de Discipulado "Discipleship Resources" dão descontos para pedidos em quantidade.(Discipleship Resources 1-800-972-0433; http://www.upperroom.org/bookstore).
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